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集会招集人
管理者的招集义务
管理者原则上必须每年至少召开一次集会（《区分所有法》第34条第2项）。
区分所有者的集会招集请求
若管理者未能及时召开集会，拥有五分之一以上议决权的区分所有者可书面请求管理者召开集会，并明确会议目的事项。
该“五分之一”比例可由规约予以降低（《区分所有法》第34条第3项）。
无管理者时的招集
若无管理者时，拥有五分之一以上议决权的区分所有者可自行召开集会。
同样地，该比例可由规约降低（《区分所有法》第34条第5项）。
招集的通知
通知期限
原则上，应于会议日期至少一周前发出集会通知，并载明会议目的事项（不适用于“重建决议”等特别情形）。
例外情况
通知期限可在规约中作出不同规定。
如经全体区分所有者同意，可省略通知程序。
重建决议的特殊期限：若会议议题涉及建筑物的重建决议，应至少提前两个月发出通知；规约也可延长该两个月的期限（《区分所有法》第62条第4项）。
专有部分共有者的通知
原则
若某一专有部分由多人共有，则仅需对其中被指定行使议决权的一人发出通知。
例外
若无人被指定行使议决权，则通知共有者中的任何一人即可视为完成通知义务。
通知地址与通知形式
地址
若区分所有者事先已告知管理者通知地址，则应邮寄或送达至该指定地址。
若未告知地址，则默认送达至其拥有的专有部分所在地址。
张贴通知
若规约明文规定，可以采用在建筑物内显眼位置张贴通知的方式进行公告。
重要决议事项的通知
对于以下重要事项的决议，集会通知中必须包含议案概要（即决议内容的摘要）：
- 重大公共部分的变更
- 规约的制定、变更、废止
- 建筑大规模灭失后的复原
- 重建决议
- 其他重要事项
集会决议事项的限制
原则
集会表决事项一般仅限于通知中已列明的议题。
例外
若就新议题的通知或决议程序已获得全体区分所有者同意，或法定特别定数（如特定多数）程序符合要求，则可以在不符通常通知要求的情况下通过决议。
决议方法
通常决议
除法律或规约另有规定外，集会决议需获得区分所有者人数及其持有议决权均过半数的同意（《区分所有法》第39条第1项）。
会议记录
集会结束后，应制作书面会议记录，并由会议主席及至少两名出席的区分所有者签名或盖章（《区分所有法》第42条第3项）。
书面或电子方式决议
若经全体区分所有者同意，可以不召开实体集会，而以书面或电子方式进行决议（《区分所有法》第45条第1项）。
集会决议的效力
对现有及继受人均具拘束力
集会决议不仅对通过决议时的区分所有者有效，还对其特定继承人（包括受让人）具有同等效力（《区分所有法》第46条第1项）。
占有者的义务
建筑及其附属设施的占有者也须遵守相应的使用及管理义务（《区分所有法》第46条第2项）。
占有者的处理
若占有专有部分的第三人（如承租人），其占有已获区分所有者同意，则当会议议案与其利益相关时，可列席集会并发表意见，但无议决权（《区分所有法》第44条第1项）。